一、項目基本信息
項目名稱:數據慧說話(PC端)
項目委員會:季亞偉、嚴紅梅
項目負責人:季亞偉
需求負責人:譚婷婷、張惠春、吳夢瑩
項目協調:金靈、陳欣
產品成員:趙亮亮、王睿
建模成員:李洪領、湯昊
報表開發成員:湯昊、王睿、周蓓蓓、肖進
測試成員:趙亮亮、王睿、金靈、陳欣、譚婷婷、張惠春、吳夢瑩
用戶范圍:高管、財務總監、營銷總監、區域負責人、分公司負責人、銷售辦事處負責人
報表數量:100張+
用戶人數:1000人+
報表月均訪問量:10萬次+
平臺運行情況:穩定運行100天+,日訪問量保持3000左右
二、項目背景
-存在問題:純線下手工報表,每月消耗10人天手工整理報表,消耗20人天分發報表、采集數據,數據報告滯后半個月,時效性差、高管不能第一時間掌握經營結果;
-解決方案:采集、存儲、加工、展示全部線上化,使用帆軟集成,降低報表消耗人天20天/月,數據及時性提升,數據報告周期提前10天;
-預期效果:數據采集、數據展示全部信息化,減少人工干預,數據實時性提高,快速獲得經營報告
三、應用場景與價值闡述
場景一:替代原有純手工報表90張,替代率達到90%,降低人天投入70%,降低成本300萬;
場景二:高層管理者需要查看業績預警,使用帆軟的逐層下鉆功能,原來需要手工整理多級報表,費工費時,現在系統直接生成,減少人天100個,成本降低50萬/月;大屏KPI展示,關鍵信息一目了然;
場景三:專業數據分析人員需求,需要明細數據,查看異常,解決問題,原來需要對接10個以上的而業務系統,相互之間數據不一致,準確率低,目前只需要對接BI一個系統,效率提升80%,準確率提升70;
場景四:一線管理人員需求,快速獲得某款產品的業績情況、發貨情況,或者獲得某個辦事處的業績情況、醫院拓展情況等,原來需要依賴辦公室人員打開報表獲取,目前自行查詢,效率提升50%;
實例分享1:替代手工報表
用帆軟線上報表替換,降低人天投入
實例分享2:預警下鉆效果
實例分享3:一線管理人員需求:明細數據查詢、導出
實例分享4:KPI大屏展示(虛擬數據)
四、項目心得
成功的經驗:產品設計方案各方多溝通,有分歧各方干系人多協商,有效避免后期返工改動,保證項目計劃;
踩過的坑:權限分配初期分角色維護,后期用戶數量劇增以后,維護成本快速上升,調整帆軟的權限分配方式,考慮自動化權限集成,降低維護成本,提高權限準確率;